結構化面試經常涉及對言語理解與表達能力的考察,其中情景模擬類的題目測查比重較高。此類題目通過題干信息比較容易判斷,題目結尾通常會出現“請現場模擬”的字樣。這類題目的考察重點,除考生的溝通表達能力外,更著重考察考生能否把握題干中設置的具體問題,有針對性地提出建議和解決方案,從而更好的說服溝通對象,解決問題。
例題展示
小趙是剛到辦稅大廳的新員工,領導安排老王帶領小趙熟悉環境并開展工作,老王給他布置的工作任務是對納稅人做好引導并解答納稅人問題。某天老王因工作繁忙不在大廳,納稅人詢問的問題小趙無法解答,也沒有找到老王,導致納稅人不滿意并投訴了他。領導知道后批評了小趙,他覺得很委屈,自己已經盡力了,但納稅人就是不滿意。你作為小趙的同事,你會如何勸導他,請現場模擬。
【存在問題】
1.一味表示理解肯定。不顧題目中呈現的情境與問題,一味地對溝通對象表示理解,試圖用理解肯定來解決問題。例如“小趙,別生氣了,我特別能理解你”、“我能明白你現在的心情,別不高興了,打起精神工作吧”。
2.全程以批評為主。整體溝通以批評指責為主,沒有分析原因或提出改正意見。例如“小趙,納稅人投訴你確實是有原因的”、“小趙,領導批評你不應該有委屈的情緒,這件事確實是你做得不對”。
3.盲目鼓勵溝通對象未來一定行。溝通內容中只有肯定和鼓勵溝通對象,只談向前看,閉口不談題干中呈現的問題。例如“小趙,我相信你,你只要努力未來一定能工作得更好”、“別灰心,小趙,只是個投訴,以后你肯定不會再遇到這樣的問題了”。
4.提出建議但過于普適性,不夠針對問題。在溝通過程提出建議的想法,但內容不夠詳細具體,也不能針對性地幫助溝通對象分析并解決問題。例如“小趙,以后的工作中,你要多學習、多積累,一定能解決納稅人的問題”、“領導批評你也是事出有因,我建議你去跟領導道歉,向領導說明你以后會認真對待工作,領導會諒解你的”。
【如何聚焦問題并提出針對性解決辦法】
1.抓住核心問題:小趙,我能理解你現在的心情,畢竟誰被投訴都會心情不好,更何況你還被領導批評了。但是你也不要一直悶悶不樂,現在重要的是找到問題所在并且想辦法解決問題。我們應該想一下,納稅人為什么投訴,他來辦事大廳肯定是有業務需要辦理,想盡快弄清楚辦理流程或者是政策內容,你沒有給他解答清楚,發現找不到老王之后也沒有及時尋求其他同事的幫助,所以納稅人才會不滿意。所以歸根結底,這件事領導批評你,更多的是因為你當時處理問題不夠靈活,工作積極主動性不夠,沒能及時解決納稅人的問題。
2.針對問題提出建議:
(1)小趙,面對這次的問題,咱們也應該吸取一些經驗教訓,首先就是日后面對納稅人的時候,一定要更加耐心、細心地幫助納稅人解決問題,不過難免有一些問題你現在還不會解答,對于業務也不夠熟練,之后再遇到這樣的問題,我們可以靈活一點,先安撫納稅人的情緒,然后盡快查閱相關的資料,如果自己實在沒辦法解決,一定要第一時間尋求老王的幫助,即使他不在也可以向單位其他同事尋求幫助,而不是導致無法解決納稅人的問題。
(2)這件事本質上反映出來的還是咱們對于業務不是很熟練,所以我建議你可以在之后的工作中除了學習資料和政策以外,也可以多觀摩其他同事的做法,多向其他人請教,碰見自己不會的問題多做記錄,多總結復盤,慢慢積累經驗和工作的方式方法,這樣成長的也會更快,以后就能獨立處理納稅人的問題了。
(3)最也建議你盡快的調整自己的狀態,不要因為情緒影響了工作,想明白之后,也可以找到領導,跟領導道個歉,再向領導說明你已經想明白了,以后工作中更積極主動一些,那么你一定會更加出色的。